KeplerVO : Le logiciel de gestion automobile

Outil de gestion du parc automobile

KeplerVO est un logiciel de gestion automobile 100% web et multi-support. Il vous permet de gérer votre activité depuis votre pc, smartphone ou tablette.

En constante évolution, vous bénéficiez quotidiennement des dernières améliorations et fonctionnalités qui vont simplifier votre activité commerciale et booster votre business grâce à un flux de négoce complet : de l'achat à la vente de vos véhicules.

Logiciel de négoce pour les professionnels de l'automobile

Simplifiez votre activité commerciale avec KeplerVO grâce à un flux de négoce complet : de l’achat à la vente de véhicule en passant par la facturation et la comptabilité. + de détails

 

Complet, personnalisable, évolutif, notre logiciel de négoce automobile améliore

votre expérience dans la gestion du parc automobile.

La prise en main de notre logiciel est simple et intuitive. Nos interfaces permettent une gestion optimale et fluide de votre flotte automobile. Votre activité commerciale est facilitée dès l'achat de vos véhicules puisqu’ils sont directement intégrés dans le logiciel, jusqu’à leur
revente. Vendez vos VO en BtoC efficacement grâce à la proposition commerciale, les bons de commandes et la facturation, ou en BtoB grâce à la vente par lot. Gagnez du temps en facturant vos véhicules directement depuis le logiciel avec le module facturation. Réduisez
les erreurs administratives grâce au remplissage automatique des documents. Enfin, bénéficiez d’un service client de qualité pour vous aider dans l’utilisation du logiciel. En effet, nos équipes vous accompagnent pour prendre en main le logiciel afin d’ exploiter efficacement toutes ses fonctionnalités.


Dans KeplerVO vous pouvez également vendre des articles et prestations et gérer votre comptabilité car nous sommes interfacés avec plusieurs outils comptables (SAGE, CIEL, QUADRA et CEGID).

Multi-diffusions de vos annonces automobile

Multidiffusion de vos annonces automobile

Avec KeplerVO, diffuser vos annonces n’a jamais été aussi simple. Gagnez en visibilité et publiez vos annonces automobiles sur des centaines de sites  comme Leboncoin, La Centrale ou Facebook Marketplace.

 

La fonctionnalité de multidiffusion de vos annonces automobiles apporte de nombreux avantages :

Gain de temps

Les annonces sont générées automatiquement, sans re-saisie d’informations
ce qui vous permet de gagner un temps considérable. 

Compatibilité

 

Nous sommes interfacés en direct avec Ouest-France, Paruvendu ou encore Luxauto. Vous pouvez profiter de notre partenariat avec Ubiflow
pour envoyer vos annonces sur Leboncoin, La Centrale, Facebook Marketplace et beaucoup d’autres !

 

Maîtrise de votre image de marque

 

Notre API vous permet de contrôler votre image en reliant votre compte KeplerVO avec des sites d’avis clients
comme Guest Suite ou GarageScore.

Gestion administrative de votre parc automobile

KeplerVO est la solution de gestion pour les véhicules du parc. Notre outil automatise toutes vos démarches administratives
grâce à une gestion optimisée de votre parc automobile

L'habilitation SIV et le remplissage automatique de tous vos documents légaux permet de gagner du temps et vous facilite le travail avec une procédure simple et des demandes traitées en temps réel.

Gestion électronique des documents

Éditez tous vos documents légaux (bons de commande, factures, etc.) et stockez les en toute sécurité.

Agrémentation et habilitation S.I.V.

Grâce à notre interface directe avec TMS MISIV, accélérez vos démarche S.I.V. même pour les VO d'import !

CERFA : remplissage en ligne

Vos CERFA sont déjà pré-remplis et éditables depuis KeplerVO.

Registre de police informatisé

KeplerVO a digitalisé votre registre de police. Depuis le logiciel mettez-le à jour automatiquement avec les véhicules entrants et sortants de votre parc automobile.

Gagnez du temps en utilisant notre livre de police automobile digital agréé par la CNIL. Son remplissage est automatique vous ne risquez donc aucune  erreur de saisie. De plus, en cas de contrôle de la DGCCRF vous pouvez l'éditer au format pdf et l'imprimer via votre imprimante habituelle.

La tenue de ce cahier est une obligation légale.

“Après 10 années sur le terrain à côtoyer l’ensemble des négociants automobiles sur le marché français, il était essentiel pour moi de digitaliser le livre de police manuscrit de la profession.

Pour ce faire, nous avons pris le temps d’étudier la législation et de respecter tous les critères pour une bonne tenue digitale. Alors lâchez votre stylo et rejoignez-nous ! “

Léonard

Co-fondateur & Commercial

Gestion multi-sites

Vous gérez plusieurs sociétés ? KeplerVO a pensé à tout en intégrant la fonctionnalité de gestion multi-sociétés 
Depuis le logiciel, vous pouvez gérer vos différents points de ventes efficacement et travailler en multi-points de vente depuis un seul compte KeplerVO. Une fonctionnalité qui vous apporte de véritables avantages :

Gain de temps

 

Le temps de votre cycle de vente sera réduit et vous n’aurez plus besoin de ressaisir les informations de vos VO.

 

Automatisation

Grâce aux ventes interco automatiques vous pouvez faciliter les transactions entre vos sociétés.

 

Simplification

 

Une fois les informations du véhicule entrées dans une de vos sociétés vous n’aurez plus besoin de les ressaisir
i vous transférez ce véhicule sur un autre de vos points de vente.

 

Gestion multi-parcs

 

KeplerVO gère le multi-entête pour l’ensemble des documents de vente et vous permet aussi d’actualiser l’ensemble de vos médias / boutiques par enseigne. Dans ces cas-là, vous aurez un livre de police automobile informatisé unique pour l'ensemble de vos parcs.

Identification des véhicules

Depuis votre compte KeplerVO, identifiez vos véhicules avec leur plaque d’immatriculation et numéro de série (VIN)  grâce au référentiel AUTOVISTA intégré dans le logiciel. Vous obtiendrez rapidement toutes les caractéristiques de vos voitures (marque, modèle, version, finition, équipements, options etc).

Rapide, efficace, vous gagnerez du temps et éviterez les erreurs de saisie.


Découvrez comment fonctionne les différentes formes d’identification :

Identification des véhicules par immatriculation

Lorsque vous ajoutez un véhicule dans le logiciel, entrez les 7 caractères de l'immatriculation dans le champ correspondant.
Cela permet d’obtenir de nombreuses informations sur la voiture de façon automatique comme
le niveau d’équipement et les caractéristiques administratives comme le taux de CO2 pour l'estimation des primes à la conversion par exemple.

Les éléments comme la couleur, le kilométrage et le prix de vente n'apparaîtront cependant pas car ce ne sont pas des données de préfecture.
Vous pourrez les remplir manuellement.

 

Identification des véhicules par numéro de série - VIN

 

Grâce à notre partenariat avec Autovista vous avez la possibilité d’identifier vos voitures avec leur numéro de série aussi appelé VIN. Cela vous permet d’accéder à l’ensemble des informations du véhicule dont les équipements et options réellement présentes.
Le VIN se présente sous la forme d’un code à 17 caractères que vous pouvez retrouver notamment sur la carte grise d’un véhicule.
Cette méthode de traçabilité est la plus fiable qui existe.

Relation Client (CRM automobile )

 

Bénéficiez d’une relation client optimale avec KeplerVO.
Nos équipes sont chargées d’assurer un service client de qualité, vous accompagner dans la découverte du logiciel, vous aider à exploiter ses fonctionnalités au mieux et également être disponible si vous rencontrez le moindre problème.

Soucieux de répondre au mieux aux besoins des professionnels de l'automobile avec un logiciel de gestion toujours plus performant,
l'équipe de KeplerVO est véritablement à l’écoute de ses clients.
Notre objectif ? Vous offrir un service performant, optimal, en totale adéquation avec vos besoins pour gérer et développer votre activité commerciale.

 

 

KeplerVO c’est aussi

Location

Gérez la location de véhicule simplement depuis votre compte.

Atelier

Facturez les réparations des VO avec le module atelier.

Transport

Organisez le transport de vos véhicules d’import ou d’export.

Analyse de résultats

Gardez l'oeil sur votre business et votre chiffre d’affaires en temps réel.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Notre équipe est disponible pour vous présenter le logiciel et répondre à toutes vos questions.